Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F - Université de Limoges

Le poste est à pourvoir au sein de l'Institut Limousin de Formation aux Métiers de la Réadaptation (ILFOMER), composante de l'Université de Limoges. À ce titre, il relève des dispositions du Code de l'éducation pour son organisation et son fonctionnement et est dirigé par un enseignant-chercheur assurant les fonctions de directeur. L'ILFOMER regroupe quatre filières de formation : ergothérapie, masso-kinésithérapie, orthophonie et orthoptie, représentant environ 350 étudiants.Chaque filière est placée sous la responsabilité d'un responsable pédagogique et s'appuie sur des équipes d'enseignants-chercheurs, d'enseignants et de professionnels de santé. En raison de la nature réglementée des formations en santé, l'institut évolue dans un environnement partenarial spécifique associant l'Université de Limoges, l'Agence Régionale de Santé (ARS) Nouvelle-Aquitaine, la Région Nouvelle-Aquitaine, les ministères de tutelle ainsi que de nombreux établissements sanitaires et médico-sociaux. Le service administratif et financier, transversal à l'ensemble des filières, est composé de quatre agents: un.e responsable administratif et financier, une gestionnaire administrative de catégorie B et deux assistantes administratives de catégorie C.
Le responsable administratif et financier participe à la définition, au pilotage et à la mise en oeuvre de la stratégie de développement de l'institut.Il assure le management des services administratifs et financiers et garantit le bon fonctionnement de l'institut dans les domaines administratif, budgétaire, financier, ressources humaines, réglementaire et organisationnel.Personnel de direction, il contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'Université de Limoges, des orientations des ministères de tutelle et des autorités sanitaires, en veillant à leur déclinaison opérationnelle au sein de l'ILFOMER.Il accompagne les évolutions des formations paramédicales, les projets de développement de l'institut et la conduite du changement.À ce titre, il :conseille le directeur dans les domaines administratif, juridique, financier, budgétaire et organisationnel ;pilote les moyens humains, financiers et matériels de la composante ;coordonne l'activité des services administratifs et techniques ; et assure la mission de chef de service;garantit la qualité, la sécurisation et la conformité des procédures administratives ;participe au développement stratégique de l'offre de formation, de la formation continue, et de la formation en aprentissage ;accompagne les projets pédagogiques, scientifiques et institutionnels ;assure les relations administratives avec les partenaires institutionnels (ARS, DREETS, Région, Ministères, établissements de santé, collectivités territoriales, organismes professionnels) ;développe une démarche d'amélioration continue de la qualité et de modernisation des organisations.

Compétences opérationnelles :- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et la recherche- Connaissance de l'environnement des formations en santé et des instituts de formation paramédicaux- Connaissances budgétaires générales, marchés publics- Méthodologie de conduite de projet- Techniques de management- Techniques de conduite du changement- Manager des équipes, gérer des conflits- Piloter un projet- Analyser des situations et optimiser les ressources humaines et techniques nécessaires aux politiques mises en oeuvre par les composantes et l'Université- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeCompétences comportementales :- Capacité à gérer le stress- Sens relationnel- Rigueur, sens de l'organisation- Devoir de réserve- Capacité de prospectiveProfil recherché :Le poste s'adresse à un cadre de catégorie A disposant d'une expérience confirmée dans le pilotage administratif, financier et organisationnel d'une structure publique. Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, de la réglementation applicable aux formations en santé et des relations avec les partenaires institutionnels (ARS, Région, ministères, établissements de santé) sera particulièrement appréciée.

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation