Gestionnaire Financier H/F - Université de Limoges

Créée en 1968, la Faculté de Droit et des Sciences Économiques (FDSE) de l'Université de Limoges est installée à Limoges et à Brive.La Faculté de Droit et des Sciences Économiques est dirigée par le Doyen et son équipe élus par le Conseil d'U.F.R (Unité de Recherche et de Formation). Les services administratifs (scolarité, financier, RH, communication, technique...) sont encadrés par le responsable administratif.La Faculté de Droit et des Sciences Économiques accueille environ 2 885 étudiants qui se répartissent entre les trois licences générales (Droit, Economie-Gestion, Administration Economique et Sociale (AES), les licences professionnelles et les 9 mentions de Masters, mais également un Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ). Elle prépare à des diplômes de la Licence (Bac +3) au Doctorat (Bac +8), en formation initiale ou continue, générale ou spécialisée.La Faculté accueille cinq équipes de recherche, fédérant trois laboratoires (OMIJ, CREOP, LAPE) porteurs des formations de master. Leurs activités de recherche portent sur des problématiques régionales, nationales et internationales. Elles donnent lieu à de nombreuses publications d'ouvrages, de thèses et d'articles scientifiques. La participation à des colloques permettent une large diffusion des travaux de recherche au sein des communautés scientifiques. La FDSE est un partenaire privilégié de l'Institut de Préparation à l'Administration Générale (IPAG).
Vos missions :La gestionnaire financière sera en charge de:· La gestion des ordres de missions du personnel de la FDSE/IPAG/Partenaires DFCA· La gestion des bons de commande sur le périmètre de la FDSE/IPAG/Partenaires DFCAVos activités principales :Gestion des ordres de missions· Montage des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins pour la FDSE, IPAG et partenaires DFCA (ordres de mission - bons de commandes)· Conseils et accompagnement auprès des utilisateurs sur les procédures mises en place par l'Université relatives aux politiques de voyage et d'achat· Utilisation des plateformes dématérialisées (Notilus, SIFAC+, prestataire de voyage...)· Suivi des remboursements de l'agent missionnaire (états liquidatifs)· Actualisation du tableau de suivi de gestion des missions· ArchivageGestion des bons de commande :· Montage et suivi des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins selon la réglementation en vigueur (demandes d'achats et commandes d'achats) besoins pour la FDSE, IPAG et partenaires DFCA· Suivi des livraisons et élaboration des services faits· Suivi des paiements et relance éventuelle des fournisseurs· Montage des dossiers pour la création des fiches clients· Utilisation des plateformes dématérialisées de commande éventuellement· Suivi de la dépense dans SIFAC+ pour la FDSE, l'IPAG et la DFCA· Archivage· Gestion du stock (Fournitures, papiers...)

Compétences opérationnelles :· Maitrise de SIFAC+ et des différentes transactions· Maitrise des différentes plateformes relevant de la gestion financière dont Notilus· Bonne connaissance des outils bureautiques· Capacité à produire des tableaux de bord et à utiliser le Share Point· Capacité à rendre compte et informer la hiérarchie· Maitrise de l'expression orale et écriteCompétences comportementales :· Rigueur et méthode· Sens de l'organisation· Adaptabilité et réactivité· Autonomie et écoute· Capacités relationnellesConnaissances :· Connaissances de l'Université, de son fonctionnement et de ses services en particulier sur le plan financier· Connaissances des techniques, des règles et des processus budgétaires de l'Université· Connaissance des outils de gestion financière

• Processus budgétaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Notilus
• Gestion des stocks
• Sifac
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Sens de l’organisation