Chargé·e de Communication H/F - Université de Limoges

Descriptif de la composante Créée en 1968, la Faculté de Droit et des Sciences Économiques (FDSE) de l'Université de Limoges est installée à Limoges et à Brive.La Faculté de Droit et des Sciences Économiques est dirigée par le Doyen et son équipe élus par le Conseil d'U.F.R (Unité de Recherche et de Formation). Les services administratifs (scolarité, financier, RH, communication, technique...) sont encadrés par le responsable administratif et financier.La Faculté de Droit et des Sciences Économiques accueille environ 2 900 étudiants qui se répartissent entre les trois licences générales (Droit, Economie-Gestion, Administration Economique et Sociale (AES), les licences professionnelles et les 9 mentions de Masters, mais également un Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ). Elle prépare à des diplômes de la Licence (Bac +3) au Doctorat (Bac +8), en formation initiale ou continue, générale ou spécialisée.La Faculté accueille cinq équipes de recherche, fédérant trois laboratoires (OMIJ, CREOP, LAPE) porteurs des formations de master. Leurs activités de recherche portent sur des problématiques régionales, nationales et internationales. Elles donnent lieu à de nombreuses publications d'ouvrages, de thèses et d'articles scientifiques. La participation à des colloques permettent une large diffusion des travaux de recherche au sein des communautés scientifiques. La FDSE est un partenaire privilégié de l'Institut de Préparation à l'Administration Générale (IPAG).
Vos activités principalesGérer la communication interne et externe de la Faculté en cohérence avec celle de l'Université· Informer et communiquer sur l'offre de formation, sur les actions menées au sein de la Faculté et dans l'Université · Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en oeuvre· Élaborer, mettre en oeuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet· Concevoir et mettre en oeuvre des actions adaptées aux besoins repérés (salons, Journée Portes Ouvertes, conférences...)· Mettre à jour le site internet de la Faculté, les différentes bases de données et les autres supports de communication (exemple: écran géant du hall...)· Entretenir et développer les réseaux, les relations à l'intérieur de la composante, de l'Université et en direction de l'extérieur· Faire évoluer la documentation, collecter, traiter, contrôler et conserver les informations liées aux formations, au fonctionnement de la Faculté, de l'Université, exercer une activité de veille· Elaborer des supports de communication, concevoir un plan de communication, rédiger des supports de communication (articles, fiches, dépliants, plaquettes...) relatifs aux formations, manifestations...· Gérer l'organisation des salons, des journées portes ouvertes, des manifestations pour les étudiants ou en relation avec la pédagogie...· Accueillir et informer les différents publics : étudiants, élèves en immersion, partenaires extérieurs· Assister aux différentes réunions, notamment celles conduites par le service communication de l'Université· Informer sa hiérarchie et proposer des axes d'amélioration sur le volet communicationParticiper à la gestion de projets sur l'orientation vers et au sein de la FDSE, en lien avec le Pôle Formation de l'Université· Assister aux différentes réunions, notamment celles conduites par le pôle formation de l'Université· Participer à la mise en place de certains outils pour développer cette mission· Organiser la JPO (logistique et personnel), participer aux salons et aux FORUMS (logistique et personnel accompagnant), gérer les immersions· Intervenir devant un public· Concevoir des présentations orales et écrites claires· Entretenir des liens avec tous les responsables de formation et leur secrétariat éventuellement· S'informer, faire de la veille règlementaire concernant l'orientation· Organiser le Forum des Masters au sein de la FDSE et récupérer des témoignages d'anciens· Mettre en place un Forum des métiers pour les deuxièmes années de licences·Participer à la gestion de projets sur l'insertion professionnelle en lien avec le Pôle Formation de l'Université· Assister aux différentes réunions, notamment celles conduites par le pôle formation de l'Un

Compétences opérationnelles :· Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision· Savoir représenter l'établissement· Travailler en équipe· Mobiliser et animer· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité· Expliciter les besoins et les hiérarchiser· Savoir planifier et respecter des délais· Gérer les situations d'urgence· Rédiger des contenus adaptés aux publics· Assurer une veille métierCompétences comportementales :· Sens de l'organisation· Esprit d'initiative· Autonomie· Travail en équipe· Apprécier le contact avec le public· Sens relationnel· Sens critiqueConnaissances :· Sciences de l'information et de la communication· Techniques de communication· Culture internet· Culture du domaine· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité· Modes de fonctionnement des administrations publiques· Environnement et réseaux professionnels· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique· Outils numériques et leurs usages· Technologies de l'information et de la communication (TIC)· Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• SGBD
• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Conduite de projet
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Sens de l’organisation