Gestionnaire en Charge du Secrétariat de la Section Disciplinaire Compétente à l'Égard des Usagers H/F - Université de Limoges

Le Pôle formation de l'Université de Limoges assure la mise en oeuvre de la politique de formation de l'établissement sur la base d'une garantie réglementaire et d'une démarche qualité transversale.La Direction des Études est chargée de la mise en oeuvre et du suivi de l'offre de formation, de la réglementation des études et de l'accompagnement des composantes. A ce titre, elle garantit la conformité réglementaire des formations et des procédures liées aux études, prépare et assure le suivi de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire) et de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers, coordonne les applicatifs Parcoursup, Mon Master et Etudes en France, et organise les élections des usagers dans les instances de l'université, en liaison avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles.
Vos missions :Au sein de la Direction des Etudes et sous la responsabilité de la Directrice des Etudes, l'agent aura en charge :- Le suivi de la section disciplinaire : dans ce cadre, le titulaire du poste assure le secrétariat et la gestion des affaires disciplinaires concernant les usagers de l'Université de Limoges;- la participation à des missions administratives, en appui à la Direction.Vos activités principales :Secrétariat de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers- Organisation des plannings de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers- Rédaction et envoi des convocations (usagers mis en cause, témoins, membres de la Section etc.) pour la phase d'instruction et pour la phase d'examen de chaque affaire;- Finalisation des rapports d'instruction et des décisions de la section disciplinaire : rédaction, signatures, diffusion et envoiaux différentes parties et services concernés ;- Siéger en qualité de secrétaire aux commissions d'instruction et d'examen des affaires - prise de notes pendant les séances;- Transmettre les décisions au Rectorat de la région académique et au médiateur de l'académie de Limoges;- Etablir avec le Président de la Section le bilan annuel d'activités de la Section Disciplinaire;- En cas de recours au tribunal administratif, transmettre le dossier et toutes les pièces à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles.Missions en appui à la Direction- Participer aux réponses apportées aux recours gracieux- Participer à la vérification des diplômes et à la rédaction des divers arrêtés- Préparer le dossier d'inscription pour la rentrée- Participer aux élections des représentants des usagers aux Conseils centraux de l'établissement

Compétences opérationnelles :- Connaître le fonctionnement de l'université et celui de l'enseignement supérieur- Connaître l'offre de formation de l'établissement- Connaître la réglementation et le droit applicable dans le domaine de la formation ainsi que la réglementation en matière d'examens- Connaître la réglementation et le droit applicable dans le domaine de la section disciplinaire : fraude, plagiat, "faits de nature à", procédure à suivre, délais- Respecter les délais et les procédures en matière de section disciplinaire- Savoir rédiger les différents courriers (convocation, jugements etc.) spécifiques à la procédure disciplinaire- Maitriser les outils bureautiques et les applicatifs utilisés : Pégase, Sharepoint, etc.Compétences comportementales :- Savoir travailler en équipe et en confiance avec les membres du service, de la Section Disciplinaire, les services du Rectorat et la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles de l'établissement- Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences- Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles- Savoir organiser son activité dans le respect de délais contraints- Etre rigoureux et organisé- Etre discret et respecter la confidentialité- Savoir être autonome tout en sachant rendre compte- Savoir utiliser des tableaux de suivi et des outils de pilotageProfil recherché :- Expérience appréciée en secrétariat administratif et/ou dans la gestion de procédures ou d'instances (conseils, commissions, jurys, etc.)- Des connaissances juridiques, notamment en droit public ou en procédure administrative, seraient appréciées

• Logiciels bureautiques
• Fraude
• SharePoint
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Prise de note