Gestionnaire Administratif·ive en Charge de la Planification Ade H/F - Université de Limoges

Le poste occupé est rattaché à la Direction de l'IUT. L'agent a en charge la préparation et la planification des emplois du temps.
Vos missions :· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE· Planification et positionnement des emplois du temps· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE Vos activités principales :· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE:- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles- Organisation des groupes- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques· Planification et positionnement des emplois du temps- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE- Définir et suivre les services d'enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)- Vérification des états périodiques des vacataires- Suivi et mise à jour des modules d'enseignement en fonction du programme pédagogique national- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité- Coordonner le placement des soutenances· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE

Compétences opérationnelles :Savoir-faire:· Maîtriser les outils informatiques· Disposer d'un goût affirmé pour le travail sur des applications et logiciels et des outils partagés dématérialisés· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires· Disposer de bonnes qualités rédactionnellesCompétences comportementales :Savoir-être:· Être rigoureux, minutieux, précis et respecter les différentes procédures· Faire preuve d'une forte réactivité et d'une forte capacité d'adaptation et d'investissement· Savoir travailler en équipe· Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgencesProfil recherché :Savoirs:· Connaissance des applicatifs métiers PEGASE et ADE· Connaissance de l'offre de formation, de la structure des enseignements et des MCCC générales et particulières de l'IUT· Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Limoges et en particulier de l'IUT du Limousin

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité d’adaptation