Gestionnaire Administratif·ive en Charge de la Planification Ade H/F - Université de Limoges

Le poste occupé est rattaché à la Direction de l'IUT. L'agent a en charge la préparation et la planification des emplois du temps.

Vos missions :

· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.

· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE

· Planification et positionnement des emplois du temps

· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE

· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE

Vos activités principales :

· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC

· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE:

- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires

- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles

- Organisation des groupes

- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques

· Planification et positionnement des emplois du temps

- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE

- Définir et suivre les services d'enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)

- Vérification des états périodiques des vacataires

- Suivi et mise à jour des modules d'enseignement en fonction du programme pédagogique national

- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité

- Coordonner le placement des soutenances

· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE

· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE

Compétences opérationnelles :

Savoir-faire:

· Maîtriser les outils informatiques

· Disposer d'un goût affirmé pour le travail sur des applications et logiciels et des outils partagés dématérialisés

· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires

· Disposer de bonnes qualités rédactionnelles

Compétences comportementales :

Savoir-être:

· Être rigoureux, minutieux, précis et respecter les différentes procédures

· Faire preuve d'une forte réactivité et d'une forte capacité d'adaptation et d'investissement

· Savoir travailler en équipe

· Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences

Profil recherché :

Savoirs:

· Connaissance des applicatifs métiers PEGASE et ADE

· Connaissance de l'offre de formation, de la structure des enseignements et des MCCC générales et particulières de l'IUT

· Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Limoges et en particulier de l'IUT du Limousin

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité d’adaptation