Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Vos missionsAccueil et vie de la pépinière- Accueillir avec le sourire le public, les entreprises hébergées et les partenaires (physique et téléphonique), gérer le courrier et les plannings des salles- Être l'interlocuteur(trice) de confiance des entreprises hébergées au quotidienPour une prise de poste au 01/10/2026, vous avez pour missions :Gestion administrative et financière : - Assurer la facturation et le suivi des comptes clients/fournisseurs (logiciel AXONAUT)- Contribuer à la préparation du Conseil d'Administration et de l'Assemblée GénéraleAccompagnement des entreprises et porteurs de projet :- Accueillir et orienter les porteurs de projet, préparer les comités d'agrément- Installer les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration dans la pépinièreCommunication, animation et logistique : - Animer les réseaux sociaux et créer des supports de communication (LinkedIn, Facebook, Canva)- Organiser les animations à destination des résidents et gérer les inscriptions (YAPLA)- Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des stocks de consommablesProfil recherché : Plus qu'un parcours, c'est un état d'esprit « pépinière » que nous recherchons : une personne accueillante, qui aime rendre service et prendre soin des autres et qui donnera à chaque entreprise hébergée l'impression d'être chez elle.- Excellent savoir être : sourire, écoute, bienveillance et sens du service- Aisance relationnelle et goût sincère du contact humain- Discrétion, réserve et sens de la confidentialité- Autonomie, sens de l'initiative et bonne organisation- Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques courants- Très à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de création visuelle (Canva ou équivalent)- Niveau Bac +2 (secrétariat, gestion ou communication) ; une connaissance du milieu associatif est un plusConditions- Poste à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30- Rémunération selon la convention collective SYNTEC, position 2.3, coefficient 355- Prime de vacances d'été- Titres restaurant

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Rédiger un compte rendu de réunionPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

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