Assistant de Gestion H/F - Besse Echafaudages

Bienvenue chez Besse EchafaudageSociété de location, de vente et de prestation de services, spécialisée dans le matériel d'échafaudages, de coffrage et d'étaiement ; nous sommes actuellement leader sur notre secteur. Société à fort développement, nous intervenons sur le Limousin et les régions limitrophes. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.Nous intervenons sur les chantiers du BTP et de l'industrie avec des compétences techniques de qualités supérieures.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) de gestion H/F. Vous intervenez sur des missions administrative, comptable et commerciales. Les principales missions qui vous seront confiées :Administratif / comptabilité :Devis clientFacturation clientGestion du fichier clientRapprochement avec la comptaContrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteursSuivi des dépenses chantiersSuivi des assurancesRédaction de courrierGestion des emails entrants boite généraleInterlocuteur administratif pour la gestion du MASESuivi RH (visite médicale, transmission des éléments de paie...)Gestion des appels d'offres :Monter les dossiers de candidaturesRédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitanceUtilisation de la plateforme CHORUSVérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des chargesCompiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire techniqueSuivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.Assurer la veille réglementaireMettre à jour la base de CV et les référencesAssurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de montage de structures métalliquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Contrôle de gestion
• Gestion de l'emploi du temps
• MASE
• Chorus
• Relation client
• Veille réglementaire
• Facturation
• Réactivité
• Gestion des appels d'offres
• Rédaction de courriers