Assistant Administratif et Logistique - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (F/H)142/2026Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la communication, vous assurerez le secrétariat du service et l'assistance logistique sur les évènements de la collectivité.À ce titre, vous devrez :- Gérer les stocks et l'attribution des objets promotionnels,- Gérer l'attribution des outils de signalétique, assurer le cas échéant leur acheminement et leur installation sur les évènements,- Assurer le suivi des conventions de partenariat, et les relations avec les partenaires et services départementaux concernés,- Organiser des réunions, rendez-vous, gérer les invitations et relances en lien avec les évènements organisés par le Département, ainsi que les relations avec les traiteurs,- Gérer les engagements et le traitement des factures lors des périodes d'absence de son binôme,- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les rendez-vous du service,- Rédiger des courriers simples.Vous travaillerez en binôme avec l'autre agent en charge du secrétariat du service.Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine25 jours de congés + 29 jours de RTT par anTélétravail possible en fonction du métierSemaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métierTitres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeurAction sociale et comité des oeuvres socialesParticipation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durablePolitique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoir : Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives,Connaissance de l'Institution départementale.Savoir-faire : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,Qualité d'organisation et d'adaptation,Sens du travail en équipe et en transversalité,Rigueur dans le suivi des dossiers,Respect des procédures validées par l'Institution.Savoir-être : Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,Qualités d'écoute,Qualités relationnelle,Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité