Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Limoges H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de Limoges, situé dans le ressort de la cour d'appel de Limoges, est une juridiction de première instance composée de 91 fonctionnaires et contractuels et de 33 magistrats.
1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Secrétariat de directionØ Accueillir et renseigner les différents interlocuteursØ Gérer les agendasØ Préparer les réunionsØ Élaborer des documents administratifsØ Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données