Agent de Greffe - Agente de Greffe H/F - Tribunal du stationnement payant

Le service éditique, dématérialisation et d'orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein du Tribunal du Stationnement Payant, de la réception du courrier ou plis (soit 400 000 par an), de la numérisation puis de l'enregistrement de la requête dans l'applicatif dédié, et de son orientation vers les services métiers. Ce service est un chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient du TSP.

Les missions du service sont organisées autour de 3 axes :
- La réception et l'analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenues dans le courrier dans l'applicatif dédié ;
- L'édition et la mise sous pli des courriers émanant des services juridictionnels dont le coût annuel s'élève à plus de 600 000 euros ;
- L'analyse des pièces et de la complétude du dossier pour une orientation efficiente des requêtes.

Sous l'autorité de la cheffe de service, vous êtes chargé(e), à titre principal :
- d'enregistrer les nouvelles requêtes (appelées «plis entrants») et d'identifier les séries (requêtes du même requérant),
- de créer les dossiers des requérants, créer les séries dans le référentiel,
- de rattacher les régularisations et les compléments de requêtes,
- d'envoyer les mesures d'instruction nécessaires aux dossiers,
- d'instruire les dossiers en communiquant les requêtes au défendeur.

Vous bénéficiez de la formation relative aux « métiers du greffe » ainsi que d'une formation relative à l'application informatique de la juridiction à votre prise de poste.

- Le travail est exclusivement dématérialisé sur un double écran à l'instar des autres juridictions administratives ;
- Horaires variables, avec plages fixes et mobiles, gérés par le logiciel de gestion du temps Casper.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rédaction d'actes
• Traitement du courrier