Chef de l'Équipe du Service Intérieur H/F - Préfecture de la Haute Vienne

Groupe RIFSEEP:1

Vos activités principales:
- Coordonne le travail du service ateliers
- Reporting et statistiques
- Préparation des salles de réunion (aménagement, cloisons amovibles, sono)
- Réception et transmission des documents indispensables à la bonne réalisation des prestations et de suivi des installations (devis, rapport de visite, bon d'intervention, rapport annuel)
- Gestion des déménagements/aménagements de bureau, pavoisement ou berne des édifices publics
- Achat de fournitures
- Divers travaux de réparation (plomberie, électricité, menuiseries, ...) ou petits travaux d'agréments
- Gestion des entreprises sur le site (accueil, accompagnement en intervention, demandes devis, espaces verts)
- Appui selon les besoins sur tous les sites du périmètre ATE
- Aide à la gestion Technique du bâtiment (GTC pour chauffage et éclairage)

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le secrétariat général commun aux DDI et à la préfecture a pour mission d'assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé de 3 services et une mission:
- service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication
- service des ressources humaines
- service des budgets du patrimoine et de la logistique qui se compose d'un pôle budgets/comptabilité/marchés et d'un pôle immobilier et logistique
- mission parcours et accompagnement

Composition et effectifs du service :
Le SGC se compose de 60 agents répartis comme suit :
- une équipe de direction = un SGCD, deux SGCD Adjoints
- SIDSIC = 18 agents
- SRH + mission parcours et accompagnement = 15 agents
- SBC = 5 agents
- SAIL = 15 agents

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service achat immobilier et logistique et son adjoint
Le Chargé de maintenance des bâtiments a deux agents sous sa responsabilité


Liaisons fonctionnelles :
Les agents du périmètre ATE et les prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel :niveau pratiquerequis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratiquerequis
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtriserequis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis
- Savoir communiquer :niveau maîtriserequis

Vos perspectives:
Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

• Statistiques
• Reporting
• Installation GTB
• Électricité
• Menuiserie
• Plomberie