Assistant Administration des Ventes H/F - les 5 Pierre
- CDI
- les 5 Pierre
Les missions du poste
Les 5 Pierre", est une agence d'emploi indépendante et innovante. Nous répondons aux besoins des entreprises et nous créons des opportunités d'emploi ( Intérim - CDD - CDI ). Installés à Limoges depuis 2007, nous vous proposons des postes dans le bâtiment, dans le second oeuvre, le tertiaire et l'industrie .
Avec un réel engagement RSE auprès de toutes nos parties prenantes.
Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant des ventes (H/F).
Votre mission :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'encaissement et la facturation
- Participer à la vente magasin et conseil client en appui du Responsable de magasin
- Saisir, gérer et suivre les dossiers de financements
- Prescrire et vendre des financements auprès de la clientèle
- Administration des Ventes :
- Mettre à jour l'outil commercial
- Etablir les factures
- Gérer les dossiers commerciaux
- Relancer les clients
- Assister les commerciaux dans le traitement des dossiers
- Préparer les livraisons clients
- Traiter les demandes SAV/DRG
- Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers
- Réceptionner et transmettre pour validation les factures d'achat aux services concernés
- Transmettre les factures d'achats et pièces administratives aux services correspondants
- Procéder au rapprochement des comptes clients avec le service comptable
- Faire les remises en banque
- Relever et distribuer le courrier
- Remonter les données au service RH (congés, absences, accident du travail, tickets restaurant..)
- Gérer la coordination des informations entre les différents acteurs internes à l'entreprise
Travail du lundi au samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Avec un réel engagement RSE auprès de toutes nos parties prenantes.
Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant des ventes (H/F).
Votre mission :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'encaissement et la facturation
- Participer à la vente magasin et conseil client en appui du Responsable de magasin
- Saisir, gérer et suivre les dossiers de financements
- Prescrire et vendre des financements auprès de la clientèle
- Administration des Ventes :
- Mettre à jour l'outil commercial
- Etablir les factures
- Gérer les dossiers commerciaux
- Relancer les clients
- Assister les commerciaux dans le traitement des dossiers
- Préparer les livraisons clients
- Traiter les demandes SAV/DRG
- Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers
- Réceptionner et transmettre pour validation les factures d'achat aux services concernés
- Transmettre les factures d'achats et pièces administratives aux services correspondants
- Procéder au rapprochement des comptes clients avec le service comptable
- Faire les remises en banque
- Relever et distribuer le courrier
- Remonter les données au service RH (congés, absences, accident du travail, tickets restaurant..)
- Gérer la coordination des informations entre les différents acteurs internes à l'entreprise
Travail du lundi au samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Autonomie
- SAV
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Réactivité