Assistant Administration des Ventes H/F - les 5 Pierre
- CDI
- les 5 Pierre
Les missions du poste
Les 5 Pierre", est une agence d'emploi indépendante et innovante. Nous répondons aux besoins des entreprises et nous créons des opportunités d'emploi ( Intérim - CDD - CDI ). Installés à Limoges depuis 2007, nous vous proposons des postes dans le bâtiment, dans le second oeuvre, le tertiaire et l'industrie .Avec un réel engagement RSE auprès de toutes nos parties prenantes.
LES 5 PIERRE recrute pour son client, un assistant des ventes (H/F).
Vos missions :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'encaissement et la facturation
- Participer à la vente magasin et conseil client en appui du Responsable de magasin
- Saisir, gérer et suivre les dossiers de financements
- Prescrire et vendre des financements auprès de la clientèle
- Administration des Ventes :
- Mettre à jour l'outil commercial
- Etablir les factures
- Gérer les dossiers commerciaux
- Relancer les clients
- Assister les commerciaux dans le traitement des dossiers
- Préparer les livraisons clients
- Traiter les demandes SAV/DRG
- Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers
- Réceptionner et transmettre pour validation les factures d'achat aux services concernés
- Transmettre les factures d'achats et pièces administratives aux services correspondants
- Procéder au rapprochement des comptes clients avec le service comptable
- Faire les remises en banque
- Relever et distribuer le courrier
- Remonter les données au service RH (congés, absences, accident du travail, tickets restaurant..)
- Gérer la coordination des informations entre les différents acteurs internes à l'entreprise
Travail du lundi au samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h
LES 5 PIERRE recrute pour son client, un assistant des ventes (H/F).
Vos missions :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'encaissement et la facturation
- Participer à la vente magasin et conseil client en appui du Responsable de magasin
- Saisir, gérer et suivre les dossiers de financements
- Prescrire et vendre des financements auprès de la clientèle
- Administration des Ventes :
- Mettre à jour l'outil commercial
- Etablir les factures
- Gérer les dossiers commerciaux
- Relancer les clients
- Assister les commerciaux dans le traitement des dossiers
- Préparer les livraisons clients
- Traiter les demandes SAV/DRG
- Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers
- Réceptionner et transmettre pour validation les factures d'achat aux services concernés
- Transmettre les factures d'achats et pièces administratives aux services correspondants
- Procéder au rapprochement des comptes clients avec le service comptable
- Faire les remises en banque
- Relever et distribuer le courrier
- Remonter les données au service RH (congés, absences, accident du travail, tickets restaurant..)
- Gérer la coordination des informations entre les différents acteurs internes à l'entreprise
Travail du lundi au samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Conseils clientèle
- Autonomie
- SAV
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Réactivité