Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Laboratoire de Cosmetologie Moderne

Rejoignez une PME industrielle à taille humaine !

Implantée à Limoges, notre entreprise familiale est spécialisée dans la conception et la fabrication de produits cosmétiques, de produits dépilatoires, de cires à épiler et de soins.

Forte de son savoir-faire industriel, notre entreprise poursuit son développement avec une ambition claire : proposer des produits de qualité tout en plaçant la sécurité, l'innovation et l'amélioration continue au coeur de ses activités.
Vos missions :

Rattaché(e) au service administratif, vous assurez principalement la gestion de la comptabilité courante et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Comptabilité courante - mission principale :

* Assurer la saisie, le contrôle et le classement des factures fournisseurs et clients ;
* Vérifier la conformité des pièces comptables ;
* Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances ;
* Participer au suivi des opérations comptables courantes et à la mise à jour des fichiers de suivi ;
* Préparer les éléments comptables et assurer leur transmission au cabinet comptable ;
* Collecter les justificatifs nécessaires et répondre aux demandes du cabinet comptable ;
* Veiller au classement et à l'archivage des documents comptables.

Accueil et administration générale :

* Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés ;
* Réceptionner, traiter et distribuer le courrier ;
* Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
* Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi ;
* Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise.

Votre profil :

Vous disposez idéalement de notions en comptabilité ou en gestion administrative, mais les débutants motivés sont les bienvenus. Une formation en comptabilité serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel. Une connaissance des logiciels de comptabilité serait un plus.

Votre capacité à apprendre rapidement, votre curiosité et votre volonté de progresser vous permettront de vous approprier les missions du poste.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail administratif, la saisie de données et le suivi de dossiers. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Votre fiabilité, votre discrétion et votre sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

Vous appréciez la polyvalence et souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise à taille humaine.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation