Chargé - Chargée de Gestion Parcoursup H/F - Rectorat de L'academie de Bordeaux

Le secrétariat général de région académique est chargé, sous l'autorité du recteur de région académique, de l'administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux chargés des sujets suivants :

- La formation professionnelle initiale et continue et l'apprentissage,
- La définition du schéma prévisionnel des formations professionnelles et technologiques,
- L'information, l'orientation et la lutte contre le décrochage scolaire,
- Les politiques de la je
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle « aménagement et mise en oeuvre des parcours d'orientation » sur le site du rectorat de Limoges, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du SRAIOLDS, notamment les autres chargés de gestion Parcoursup.

Les principales missions sont :

- L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie et téléphone (numéro vert)
- L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone
- Participation aux actions de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives
- Participation à des salons et événements liés à l'orientation
- Appui à la préparation de la commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)

Conditions particulières d'exercice :

Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L'organisation dans ce cas est prévue en amont.

Pas de télétravail en dehors des permanences ponctuelles

Profil recherché :

Connaissances
- Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles
- Capacité rédactionnelle exigée
-Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)
- Facilité avec le maniement des données statistiques
- Traitement, analyse et développement de données sous Excel
- La connaissance de l'outil de requêtage Business Object est un plus

Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie
- Capacité à anticiper, alerter
- Réactivité face aux demandes parfois urgentes
- Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées
- Esprit d'initiative et autonomie
- Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.

Accompagnement à la prise de poste possible en interne

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Français
• Esprit d'analyse
• Aisance à l'oral
• Réactivité
• Empathie
• Esprit d'initiative