Adjoint Administratif - Direction des Services Financiers - Comptabilité Dépenses - Recettes H/F - Service Public

La Direction des Services Financiers compte 7 agents (1 AAH responsable de service, 2 ACH contrôleur de gestion et 4 adjoints administratifs comptabilité/dépenses/recettes) ; celle des Systèmes d'Information 10 agents.

Le poste est à temps plein sur la comptabilité comportant une polyvalence sur les secteurs dépenses et recettes et sur d'éventuels temps de secrétariat pour la continuité du service:

Activités principales

- Rapprochement des factures et bons de commandes en vue de leur liquidation

- Contrôle des pièces justificatives de la dépense

- Gestion des factures sur le portail dématérialisé Chorus Pro®

- Rattachement de pièces aux liquidations

- Gestion administrative des recettes en lien avec les différents services du CH (cuisines, RH, garage, appartements de coordination thérapeutique, assurances, ...)

- Traitement des recettes et suivis mensuels et trimestriels

- Gestion et alimentation de tableaux de bord (dépenses et recettes)

Activités associées

- Soumission des factures aux différents services pour validation avant liquidation

- Vérification de Bordereau de Prix Unique et de tarifs conformément aux marchés

- Règlement des litiges de facturation avec les fournisseurs et en lien avec les différents services acheteurs

-Réalisation des liquidations pour règlement des fournisseurs (avec les contrôles associés: RIB, absence de doublons de facture ...)

- Réalisation des liquidations particulières en période de clôture (créances irrécouvrables, liquidations en lien avec les dépenses engagées non mandatées, régies ...)

- Suivi des mandats mis en instance par la trésorerie hospitalière

- Conception de bons de commandes spécifiques : reversement de crédits, formation, avocats,

Pré-requis

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

- Formation en comptabilité générale et/ou hospitalière

- Expérience en comptabilité publique

Savoir Etre

- Discrétion et respect du secret professionnel

- Esprit d'équipe

- Disponibilité

- Sens de l'organisation

- Savoir rendre compte

Connaissances particulières à acquérir (Formations qui seront dispensées par le CH Esquirol afin de permettre une polyvalence et une autonomie sur les différents secteurs)
Connaissance du Système d'Information Financier de la GEF

Connaissance de la nomenclature budgétaire M21

Informations complémentaires

Le CH Esquirol est soumis à la certification de ses comptes depuis l'exercice 2026.

• Comptabilité générale
• Logiciels bureautiques