Les missions du poste

EMESDLe poste est situé au sein du DiMEP 87, direction commune de trois établissements médico-sociaux :
- L'Etablissement Médico-Educatif Social Départemental, d'Isle (EMESD)
- L'Etablissement Médico-Social Public de Saint-Junien (EMSP)
- L'Institut Suzanne Léger à Oradour Saint Genest (ISL)

Ces trois établissements accueillent des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et/ou des troubles de la conduite et du comportement.

Sous l'autorité de la direction et du responsable administratif et financier, le pôle composé de deux postes, assure les missions suivantes pour les trois établissements :
1/ Gestion des dossiers agents : carrières, recrutements, concours et dossiers retraite
2/ Gestion de la paie : du recensement des variables de paie à l'édition des bulletins, déclarations sociales
3/ Gestion des cycles de travail, des plannings et de l'absentéisme
4/ Gestion de la santé au travail
5/ Gestion des dossiers d'assurances

Le portefeuille d'activité du gestionnaire Gestion des carrières et recrutements est le suivant :

* Recrutements et concours
- Suivi de l'occupation des postes
- Gestion des candidatures
- Organisation des concours
- Veille réglementaire
- Création et administration CVthèque

* Carrières
- Suivi et rédaction des modèles de contrats
- Suivi des carrières (avancements, reclassements...) et rédaction des modèles de décisions
- Gestion des dossiers retraites
* Référent paye d'un établissement (ISL)
- Préparation des pièces justificatives
- Saisie des variables
- Déclarations trimestrielles et annuelles
- Contrôles DSN
- Edition et mise sous plis des bulletins

* Contrôle de gestion sociale
- Rapport Social Unique
- Enquêtes RH et statistiques
*Autres
- Gestion cycles de travail
- Organisation des instances EMESD (CA, CSE)

Chaque référent est identifié comme l'interlocuteur principal dans son domaine.
Toutefois, la gestion partagée des dossiers reste la règle, afin que chaque agent puisse apporter un premier niveau de réponse sur les dossiers gérés par le pôle.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Organiser un recrutement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Compétences requises

  • Contrôle de gestion
  • Recrutement
  • Statistiques
  • Dossiers d'assurance
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des relations sociales
  • Réalisation d'enquêtes marketing
  • Veille réglementaire
  • SIRH
  • Force de proposition
  • Système d'information
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • Logiciels de paie
  • DSN
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