-Assistant-Instructeur Administratif Création Pôle Création et Industries Culturelles à Limoges H/F - Service Public

Environnement professionnel :- Relation hiérarchique : L'agent est placé sous l'autorité des conseillères création du site de Limoges de la DRAC, du coordonnateur administratif et financier du pôle création et industries culturelles et du directeur adjoint délégué en charge de la création et des industries culturelles- Relation fonctionnelle : les agents de la DRAC (conseillers, assistants, agents de la cellule financière...), collectivités territoriales, artistes, structures...
Au sein du pôle création et industries culturelles, l'agent aura en charge les dossiers création et plus particulièrement les secteurs du théâtre/ du cirque/ des arts de la rue/de la marionnette/de la musique et de la danse. Il sera placé auprès des conseillers spectacle vivant basés à Limoges, qui apportent le soutien, le conseil et l'expertise de l'État aux activités de création, de production, de diffusion et d'enseignement.Missions et activités principales :Mission 1: Suivi et gestion des dossiers financiers- Instruction des dossiers de demande de subvention des institutions, prioritairement compagnies et lieux du réseau spectacle vivant relevant de la Corrèze, de la Creuse de la Dordogne et de la Haute-Vienne:- Constitution des dossiers sur la base de la programmation arrêtée (bénéficiaires pour les BOP 131 et 361)- Gestion des relations avec les bénéficiaires (accompagnement des structures dans la constitution de dossiers - relance des bénéficiaires en cas de non-complétude du dossier)- Rédaction des arrêtés ou conventions attributifs de subvention et notification aux bénéficiaires - Suivi des dossiers de fonctionnement (collecte des comptes d'emploi de la subvention)- Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation- Archivage des dossiers après la clôtureMission 2: Assistance des conseillers- Participation à la rédaction des CPO en lien avec les conseillers sectoriels et le coordonnateur: maîtrise des textes et des contraintes juridiques et administratives, relecture, mise en forme, information sur le parcours de signature.- Participation à l'organisation et au suivi des commissions régionales relatives aux aides déconcentrées au spectacle vivant en lien avec les conseillers sectoriels et les agents des autres sites de la direction régionaleMission 3: Gestion des dossiers transversaux en lien avec la coordinateur administratif et financier- Recueil des statistiques DGCA et des indicateurs pour les dossiers suivis.- Etablissement des bilans annuels, contribution aux fiches départementales, aux dossiers de gestion en tant que de besoinL'ensemble de ces tâches sera appréhendé en lien étroit avec les gestionnaires du pôle création des 3 sites et le coordinateur administratif et financier du pôle 131.Des relais pourront être mis en place en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.

Compétences principales mises en oeuvre :- Maîtrise des circuits administratifs et maîtrise des délais / Niveau pratique- Maîtrise des techniques de rédaction administrative- Maîtrise des outils bureautiques et outil collaboratif (réseau) / Niveau pratique- Connaissances juridique et budgétaire / Niveau pratique- Compétences organisationnelles: classement, archivage / Niveau pratique- Sens de l'accueil téléphonique: accompagnement des bénéficiaires dans la constitution des dossiers / Niveau pratiqueSavoir-faire:- Savoir s'organiser- Savoir appliquer la réglementation- Sens de l'analyseSavoir être :- Savoir travailler en équipe- Être rigoureux- Savoir s'adapter- Savoir communiquer- Être réactif

• Statistiques
• Contrôle des procédures
• Logiciels bureautiques
• Dossier financier
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Permanence téléphonique
• Réactivité