Assistant de Formation H/F - VIA Formation

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F) sur notre site de Limoges (87). Le poste est à pourvoir en CDD dès maintenant jusqu'au 31/12/2026 2026 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. Gestion administrative des actions de formation :Vous gérez administrativement les sessions d'information collectives, les dossiers de rémunérations ; vous suivez les dossiers en cours et en fin d'action de formation ; vous traitez les demandes de contrôle des dossiers, vous gérez le suivi et la saisie de l'assiduité des apprenants ; vous soutenez de manière administrative le processus de facturation; vous assurez un suivi post-actions, vous traitez les clôtures des dossiers et leur archivage ; vous garantissez la tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie ; vous êtes garant de la fiabilité des données collectées; vous assurez le lien administratif entre les différents servicesCommunication :Interne : vous reportez régulièrement à votre hiérarchie sur les problématiques rencontrées. Vous êtes garant(e) du support administratif des actions de l'ensemble des services.Externe : vous êtes garant(e) du relationnel avec l'ensemble de nos interlocuteurs privilégiés (région, candidats et partenaires), vous répondez aux demandes de clients en lien avec les actions de formation.

PROFIL SOUHAITÉ :Vous êtes diplômé Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.Bonne capacité d'adaptation, rigueurBonne maîtrise des outils numériques et bureautique

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Capacité d’adaptation