Les missions du poste
L'un de nos clients, une association basée à Limoges (87) recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en mission d'intérim (H/F). Mission temporaire (durée maximale 4 mois, renouvelable mensuellement), temps plein 35 h, rémunération entre 3 000 EUR et 3 750 EUR brut mensuels selon expérience. Prise de poste dès que possible. Sous la double autorité de la Présidente et de la Secrétaire, vous assurez les missions suivantes :
Gestion des ressources humaines :
-Conformité des contrats de travail et de leur exécution, suivi des obligations liées à l'emploi de travailleurs handicapés, aux embauches, aux suspensions de contrat
-Élaboration des documents de suivi RH, rédaction de courriers
Gestion de la paie :
-Établissement des bulletins de paie et des déclarations, Respect de la réglementation en matière de rémunération et cotisations
-Affiliation des salariés aux organismes, réalisation des déclarations et paiements associés
Gestion financière :
-Contrôle de la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l'association
-Vérification de la régularité des opérations comptables et des écritures. Prise en charge et contrôle de la facturation.
-Relations avec fournisseurs et prestataires pour établissement de devis
-Suivi et contrôle des budgets, analyse des écarts.
-Rôle de correspondant(e) privilégié(e) de l'expert-comptable.
-Reporting régulier de votre gestion auprès du Bureau
Le profil recherché
Vous intervenez dans le contexte de l'absence pour congé de santé de la Directrice Administrative et Financière, afin de soulager les élus impliqués dans la gestion quotidienne. Vous veillez au respect de l'éthique et des valeurs de l'association et garantissez la documentation des actes de gestion (fiches descriptives, modes opératoires, procédures).
Formation : niveau Bac +3/5 en gestion, comptabilité, finance ou RH, ou expérience équivalente.
Expérience : plusieurs années réussies sur des fonctions de RAF / responsable administratif et financier / responsable comptable et RH, idéalement en environnement associatif ou structure de taille similaire.
Compétences techniques : Maîtrise de la gestion RH (contrats, paie, conformité, santé/sécurité au travail). Solides compétences en comptabilité générale, analytique et budgétaire. Capacité à contrôler, analyser et interpréter des données financières et budgétaires. Bonne connaissance du droit du travail, des obligations sociales et fiscales, et des spécificités de la gestion associative.
Qualités professionnelles : Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et des priorités. Autonomie et capacité à travailler en lien étroit avec des élus et des bénévoles. Aisance relationnelle, discrétion et sens du service. Capacité à rédiger des notes, procédures et reportings clairs et synthétiques.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines
- Etablissement de devis
- Droit du travail
- Autonomie
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Contrôle du budget
- Contrat de travail
- Paie
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation