Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Limoges H/F - Service Public

Les activités principales

1. Mise en application des directives générales indiquées par le directeur de greffe
2. Assistance du directeur de greffe dans ses attributions
3. Exercice de fonctions juridiques propres selon le type de juridiction et sur délégation du directeur de greffe.
4. Encadrement et gestion des fonctionnaires et contractuels du service
- Gestion du temps de travail ;
- Gestion des effectifs et des compétences : entretiens d'évaluation et de formation
- Gestion du personnel : participer à la mise à jour des dossiers administratifs, à la constitution des dossiers d'accidents de service, des dossiers disciplinaires et saisines utiles des instances médicales et psycho-sociales le cas échéant
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
5. Organisation et contrôle de l'activité du service
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Fixer des objectifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Définir des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
- Gestion et suivi des procédures (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock)
6. Mise en oeuvre de projets de service

7. Rédaction de rapports, notes, comptes rendus et courriers

Les activités du service

1. Organisation et coordination des services

2. Contrôle et évaluation de l'activité des services

3. Élaboration de projets de service

4. Dialogue social

5. Information et communication internes

6. Représentation et communication externes

7. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8. Préparation, exécution et suivi budgétaire

9. Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

10. Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11. Élaboration et tenue de tableaux de bord

12. Analyse des données statistiques de la juridiction

13. Contrôle de la régie

14. Gestion et suivi des frais de justice

15. Gestion du temps de travail

16. Gestion des effectifs

17. Gestion du recrutement des contractuels

18. Gestion des compétences

19. Gestion du personnel

20. Évaluation des personnels

21. Gestion de la formation

22. Action sociale

23. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

24. Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

25. Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

26. Prévention des risques liés à la sûreté

27. Gestion de la sécurité informatique

28. Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

29. Gestion et conservation des minutes et des archives

30. Gestion et conservation des pièces à conviction

31. Vérification des dépens

32. Réception d'actes

33. Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

34. Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Pédagogie
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Techniques de communication
• Contrôle du budget
• Gestion du personnel
• Réactivité