Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Limoges H/F - Direction des services judiciaires - CA LIMOGES

Le tribunal judiciaire de Limoges, situé dans le ressort de la cour d'appel de Limoges, est une juridiction de première instance composée de 91 fonctionnaires et contractuels et de 33 magistrats.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat de direction

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les agendas

Ø Préparer les réunions

Ø Élaborer des documents administratifs

Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

1-2 Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

Ø Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Ø Classer les originaux au rang des minutes

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Ø Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données