Gestionnaire Ressources Humaines - Dpae- Rectorat 87 H/F - Service Public
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Les missions du poste
Au sein de la division des personnels administratifs et d'encadrement (DPAE) et du bureau des contractuels, la ou le gestionnaire RH assure la prise en charge administrative et financière des personnels contractuels des filières ATSS (administrative/technique/santé/sociale) de son portefeuille tout au long de leur parcours professionnel, en sécurisant les décisions de gestion, les droits à rémunération et les dispositifs réglementaires. Elle/il assure une communication régulière avec les personnels de son portefeuille pour leur apporter conseil tout au long de la relation contractuelle.
Dans un contexte d'augmentation de la part des contractuels ATSS à l'échelle nationale comme à l'échelle académique, la DPAE souhaite s'inscrire dans une dynamique de modernisation des pratiques afin de répondre aux enjeux d'attractivité et de fidélisation des personnels.
Ces enjeux sont rappelés dans la feuille de route RH académique mais également dans le cadre de gestion national publié par notre ministère de tutelle en 2025 :
Consultable au lien suivant : https://www.education.gouv.fr/bo/2025/Hebdo31/MENH2522389X
Dans ce contexte, il est attendu du ou de la gestionnaire RH une participation active à la vie du service, dans une dynamique de collégialité. Outre les missions inhérentes au métier de gestionnaire RH (détail ci-après), vous serez sera amené(e) à actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l'activité du service, contribuer aux enquêtes académiques et ministérielles et contribuer plus largement à la mise en place d'une gestion prévisionnelle qualitative des personnels contractuels ATSS.
Dans un contexte de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- établir les contrats de travail des personnels ainsi que les avenants (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, sécuriser la prise en charge) ;
- Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en oeuvre - gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ;
- Assurer la correspondance administrative de 1er niveau ;
- Gérer les données relatives aux agents, les informer et les conseiller dans le respect de la réglementation et du cadre de gestion établi à l'échelle de l'académie ;
- assurer le contrôle de la paie selon les règles et modalités définies à l'échelle de la division ;
- assurer les opérations relatives à la fin de la relation contractuelle (documents de fin de contrats, mise en paiement de l'indemnité de fin de contrat) ;
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information (formation au SIRH « RenoiRH » assurée en interne, prioritairement, et le cas échéant lors de session dédiée sur site de Poitiers ou Paris).
Une connaissance de l'environnement des ressources humaines de la fonction publique et des outils de gestion RH constitue un atout.
L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- SIRH
- Contrat de travail
- Système d'information
- Paie
- Sens de l’organisation