Gestionnaire Administratif·ve H/F - Universite de Limoges

Vos missions Pour le SSE :- Accueil téléphonique et physique des étudiants.- Orientation des étudiants au sein du service.- Gestion administrative et financière et traitement de l'information médicale.Pour le SMSP :- Accueil physique des personnels puis orientation au sein du service.Vos activités principales1) Pour le SSE :- En complément de la secrétaire médicale :- Assurer le secrétariat médical en réalisant l'accueil physique et téléphonique des étudiants et en les informant selon le besoin exprimé.- Assurer la prise de rendez-vous pour les consultations des 13 professionnels de santé du service, en complément de la prise de rendez-vous en ligne.- Evaluer et réguler les demandes de rendez-vous des étudiants afin de pouvoir détecter l'urgence d'une situation/demande pour une bonne prise en charge- Participer à la gestion médico-administrative du SSE : organisation des plannings, création du dossier médical de l'étudiant, suivi des télétransmissions (vérification des feuilles de soins papier (FSP) et du rattachement aux CPAM, envoi des FSP et gestion des rejets, télétransmission des feuilles de soins électronique et gestion des rejets), gestion et suivi des remboursements des mutuelles, gestion et suivi des subventions de l'Assurance Maladie, gestion et envoi numérisé des propositions d'aménagements au Service d'Accueil et d'Accompagnement des Étudiants en situation de Handicap, et aux référents handicap de chaque composante. - Réaliser des opérations de gestion administrative et financière du service : traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du service, traiter et mettre à jour les différentes informations relatives au service (réunions de service, conseil de service, rapports d'activités, conventions de partenariat, procédure de gestion, tableau de pilotage), participer aux opérations de logistiques du service (suivi des contrats de maintenance des équipements et des bâtiments en liaison avec les services concernés aux Services Centraux de l'Université), gestion des stocks et commande des fournitures de bureau et des consommables, gestion de l'évacuation et du réapprovisionnement en contenant des déchets d'activités de soins risques infectieux (DASRI), gestion du matériel d'hygiène et du suivi de l'entretien des vêtements de travail, gestion des clés et du registre visiteurs, traitement du courrier (réception, distribution, envoi et enregistrement du courrier sortant)- Assurer le lien entre les personnels et le médecin directeur, assurer le suivi des dossiers du personnel (suivi du temps de travail et des congés annuels, autorisation d'absences, gestion des congés pour raison de santé, accidents du travail.)2) Pour le SMSP :- Assurer l'accueil physique des personnels ayant rendez-vous et les orienter dans le service.- Assurer certaines tâches administratives pour les personnels du SMSP : commandes de fournitures par exemple.Comment candidater ?Votre dossier doit impérativement comprendre :- lettre de motivation- curriculum vitae détailléCe dossier est à envoyer à : ****@****.**AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Rédaction de rapports d'activité
• Gestion des stocks
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Normes d'hygiène