Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - les 5 Pierre

Les 5 Pierre", est une agence d'emploi indépendante et innovante. Nous répondons aux besoins des entreprises et nous créons des opportunités d'emploi ( Intérim - CDD - CDI ). Installés à Limoges depuis 2007, nous vous proposons des postes dans le bâtiment, dans le second oeuvre, le tertiaire et l'industrie .Avec un réel engagement RSE auprès de toutes nos parties prenantes.
LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion :Vos missions:1. Gestion administrative et organisationnelleGestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande.Suivi des plannings : Coordination des agendas Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques.Gestion des appels d'offres2. Gestion commerciale et relation clientAccueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone).Suivi des devis et factures :Émission et envoi des devis aux clients.Relance des clients pour validation ou paiement.Vérification de la conformité des facturesGestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes.Mise à jour des bases de données3. Gestion financière et comptableSuivi des paiementsSaisie des factures4. Gestion des ressources humainesSuivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariésCoordination avec les chefs de chantier :Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain.Mission longue durée,Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment.Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ? Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut ! Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels ! C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Gestion des litiges
• Gestion des ressources humaines
• Relation client
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion des appels d'offres